SWGs de intercambios
¿Qué son los Small Working Groups (SWGs) del comité de intercambio?
Cada año, los intercambios de IFMSA proporcionan experiencias inolvidables a miles de estudiantes a lo largo del mundo. Estos intercambios son el fruto del trabajo de estudiantes de medicina de todo el mundo que los gestionan y que los impulsan hacia adelante.
A diferencia de programas de movilidad como Erasmus o los Plan Propio de nuestra facultad, los intercambios de IFMSA son organizados y gestionados intégramente por estudiantes de medicina quienes emplean su tiempo personal en acercar estas experiencias a nuestros compañeros. Es decir, el programa de IFMSA es autogestionado, autosuficiente y, en el caso de Granada, casi completamente autofinanciado.
La implicación y participación de los socios en la organización de los intercambios es de una importancia primordial. Todos los socios pueden participar de forma voluntaria, pero las personas que se van de intercambio tienen la obligación de participar.
Las diferentes tareas a desarrollar para que el programa pueda seguir funcionando de manera óptima están distribuidas en varios ámbitos. Estos se corresponden cada uno con un pequeño grupo de trabajo (Small Working Group / SWG).
Las personas que han cogido un intercambio, los outgoings, colaboran juntos a los coordinadores de intercambios y otros socios voluntarios para dar vida a uno de los aspectos del programa de intercambios participando dentro de uno de los SWGs.
En ocasiones los SWGs requieren de un buen trabajo en equipo, mientras que en otras se pueden desarrollar de forma más individual. Sin embargo, cada outgoing siempre tendrá un objetivo personal que conseguir dentro del grupo. Estos objetivos están especificados y detallados en las diferentes secciones para cada SWG que se pueden encontrar abajo.
Hay 5 SWGs en intercambios: Casas, Pisos, Tutores SCOPE, Tutores SCORE, y Welcome Pack.
Además, el outgoing deberá ser Contact Person (CP).
Casas
Propósito del SWG:
Encontrar a personas (hosts) con una habitación libre en su casa y que quieran acoger a un incoming durante un mes.
Detalles:
- Tiene que ser una habitación individual con acceso a todos los servicios básicos de la casa
- Se remunera al host con puntos IFMSA, pero nunca con dinero. La cantidad de puntos que recibe varía en función de la pensión que ofrezca. Haz click aquí para ver la página donde se explican los puntos
- El host no tiene que ser socio de IFMSA, ni estudiante de medicina, ni siquiera de la ugr. Puede ser cualquier persona - tu tío, tu primo, el vecino...
- Si el host no es socio de IFMSA, entonces puede donar los puntos al socio de IFMSA que lo ha puesto en contacto con la asociación (tú).
Objetivo a cumplir:
Encontrar a un único host que pueda alojar a un incoming durante uno de los meses específicados por los coordinadores de intercambios y que este alojamiento cumpla con los requisitos básicos específicados por los coordinadores. Admemás, para cumplir el objetivo, es necesario que el host firme el contrato de alojamiento de IFMSA.
Pisos
Propósito del SWG:
Encontrar a pisos donde podamos alojar a incomings.
Detalles:
- Los coordinadores de intercambios proporcionarán una lista de requisitos con los que los pisos deben cumplir. Se especificarán las instalaciones que el piso debe tener, la ubicación y cuánto podemos pagar.
- En realidad las instalaciones serán las que se suelen encontar en un piso para garantizar un nivel medio de calidad de vida, la ubicación dependerá del hospital donde van a estar los incomings y el precio dependará del presupuesto de la asociación y los precios promedios de alquiler en el momento de buscar.
- Normalmente alquilamos pisos durante el verano, así que lo más probable es que toque buscar durante la primavera, pero esto es variable y depende de la planificación de cada año.
Objetivo a cumplir:
Encontrar un único piso que cumpla los requisitos previamente especificados por los coordinadores de intercambios y gestionar la correspondencia con el propietario / agencia inmobiliaria de forma eficiente.
Tutores SCORE
Propósito del SWG:
Encontrar a tutores de investigación que tengan un proyecto de investigación en el que un incoming pueda participar.
Detalles: más información sobre SCORE
- Los tutores pueden ser de nuestra facultad, de otra facultad, o no tener nada que ver con el ámbito universitario. Pero lógicamente lo más fácil suele ser encontrar a tutores que son profesores de nuestra facultad.
- Sobre un 80% de los profesores de nuestra facultad participan en investigación y muchas veces están encantados de recibir a estudiantes de prácticas. Y cada vez hay más estudiantes de movilidad que están participando en estos proyectos.
- El proyecyo debería estar vigente en los meses cuando va a venir el incoming. Siempre buscamos proyectos con mucha antelación, así que si estamos buscando un proyecto para ofertar de aquí a 10 meses, deberíamos estar seguro de que el proyecto va a estar vigente en 10 meses, y en qué fase va a estar el proyecto en ese momento.
- El proyecto que se encuentra puede ser de cualquiera de los tres tipos:
- Basic science
- Clinical project with laboratory work
- Clinical project without laboratory work
- El investigador principal debería rellenar un formulario (project form) donde pone los datos más importantes del proyecto. A continuación nosotros enviamos el project form a un comité internacional de evaluación que comprueba que el proyecto cumple con los criterios de IFMSA para poder entrar en nuestra base de datos de proyectos.
Objetivo a cumplir:
Encontrar a un único investigador con un proyecto de investigación que esté dispuesto a aceptar a incomings y conseguir que él rellene y entregue el project form. El objetivo será cumplido cuando los coordinadores de intercambios están en posesión del project form correctamente rellenado.
Tutores SCOPE
Propósito del SWG:
Encontrar a tutores profesionales (clínicos o quirúrgicos) que puedan tutelar a nuestros incomings.
Detalles: más información sobre SCOPE
- En este grupo se precisa una colaboración estrecha con los coordinadores del intercambio, dado que cada servicio en el hospital trabaja de una forma diferente y tenemos una relación diferente con cada uno de ellos. Compartir nuestra experiencia y trabajar en equipo en este SWG es más importante que en cualquier otro SWG.
- Cuando se busca un tutor, es importante saber que tenemos permiso para enviar estudiantes a este servicio, y por eso, es esencial la comunicaión con los coordinadores de grupo.
- Al conocer a un nuevo tutor, hay una serie de puntos de los que es muy importante hablar. Por ejemplo, explicarle cómo funciona IFMSA y nuestra filosofía, cómo nos diferenciamos de otros programa de prácticas de la facultad de medicina, los objetivos de las prácticas del incoming y las características de su estancia, las fechas, los documentos de evaluación que el tutor debería cumplimentar, el tema de los idiomas.
¡Pueden parecer muchas cosas! Pero no os preocupéis, las personas en este grupo recibirán una formación muy completa por parte de los coordinadores.
Objetivo a cumplir:
Encontrar tutores en servicios del hospital para al menos dos incomings diferentes.
Pack de bienvenida
Propósito del SWG:
Darles a los incoming un pack de bienvenida (Welcome Pack / WP) con información que le resulte útil y algunos regalitos de bienvenida.
Detalles:
- A todos nos gusta recibir regalos, y nos parece valioso darles un pequeño detalle a los incomings, que además de ser placentero, les resulte útil.
- Sólo habrá una persona encargada del WP, ya que es una tarea bastante sencilla. Esta persona tendrá que pensar en qué debería incluir el WP, comprar (con dinero de IFMSA) el contenido y organizarse para entregar el pack a todos los incomings que vienen durante el año, en los primeros días de su estancia.
- Ya que sabemos aproximadamente cuántos incomings van a venir durante el año, se puede comprar todo en un momento por adelantado y así facilitar la labor.
- Debería incluir información turística relevante, y todo lo que decida la persona encargada, en consenso con los coordinadores de intercambios.
Objetivo a cumplir:
Diseñar el contenido de los WP en consenso con los coordinadores, comprarlo y distribuirlo a todos los incomings durante el año (en los primeros 3 días tras su llegada).